A utilização de sistemas de gestão empresarial como ferramentas de apoio gerencial, nos dias de hoje, deixou de ser um diferencial entre as empresas de pequeno e médio portes e passou a ser fator imprescindível à sobrevivência das mesmas
A utilização de sistemas de gestão empresarial como ferramentas de apoio gerencial, nos dias de hoje, deixou de ser um diferencial entre as empresas de pequeno e médio portes e passou a ser fator imprescindível à sobrevivência das mesmas. A tomada de decisão, bem como, a otimização de processos e recursos, necessitam, cada vez mais, da obtenção rápida de informações confiáveis. Para isto, o uso de um Sistema de Gestão Empresarial adequado à realidade da organização é essencial, porém, esta realidade requer baixo custo e instalação em curto prazo, além disso, o sistema precisa ser projetado de acordo com os requisitos da empresa sob prévia avaliação custo-benefício para a sua implantação.
Hoje, a informação é o "bem" mais precioso do empresário e é a base do gerenciamento eficiente e eficaz, que mantém o negócio e traz condições de crescimento sustentável, fazendo frente a concorrência de grandes empresas nacionais e internacionais.
Nesse contexto, a OnBIT Tecnologia apresenta o OnBIT S2 que deve ser encarado como um importante investimento pelo empresário que pretende, por meio de um controle efetivo de suas operações comerciais, aperfeiçoar sua gestão buscando eficiência e produtividade. O OnBIT S2 provê ao empresário condições para atender com mais qualidade o exigente consumidor do novo século, uma vez que consegue conhecer melhor seus clientes e sua empresa. Pode, portanto, tomar decisões rápidas tanto para realizar uma negociação, como para corrigir alguma falha, ter indicadores de desempenho, planejar de forma consciente o crescimento da Empresa.
Há, basicamente, dois tipos de Softwares de Gestão Empresarial:
- Desenvolvidos sob encomenda
É a opção para o empresário que deseja ter um software desenvolvido para as necessidades da empresa. O desenvolvimento de software é uma atividade que leva tempo e demanda recursos humanos qualificados e por este motivo é uma atividade que apresenta custos elevados.
- Adquiridos prontos
Para determinar até que ponto um pacote pronto atende às necessidades da empresa, é necessário fazer uma análise minuciosa, confrontando as necessidades da empresa com as funcionalidades oferecidas. São softwares bastante genéricos e “engessados”, pois são desenvolvidos baseados em necessidades comuns das empresas. Por isso seu preço é bastante baixo.
Levando em consideração que cada empresa, mesmo dentro do mesmo ramo de atividade, tem necessidades específicas, o OnBIT S2 junta as vantagens dos dois modelos. Apresenta inúmeros recursos, altamente configuráveis, que se adaptam às diversas estruturas empresariais e disponibiliza desenvolvimento de recursos novos ou ajuste nos já existentes, para adequar, ainda mais, o software à empresa. O que resulta em menor tempo de implantação, menores custos e relação Custo X Benefício altamente vantajosa para a empresa. Além disso, a OnBIT Tecnologia acompanha todo o processo, desde o levantamento dos requisitos até a manutenção, incluindo relação de equipamentos, projeto de redes, documentação e treinamento de pessoal.
Características do OnBIT S2
Adequação ao Negócio
Não é possível gerenciar um supermercado com um software para farmácia. A OnBIT Tecnologia tem uma solução específica para cada tipo de empreendimento.
Capacidade de expansão
O OnBIT S2 é expansível, ou seja, à medida que a empresa vai crescendo, ele tem a capacidade de acompanhar este crescimento, sendo aberto à inclusão de novas funcionalidades e transações.
Modularidade
O OnBIT S2 é dividido em várias partes que são implantadas de acordo com a necessidade da empresa. Dessa forma, a implementação, treinamento, manutenção e expansão do aplicativo ficam bastante facilitados, pois possibilitam o tratamento pontual das transações de negócio, não afetando àquelas transações que não necessitam sofrer alterações.
Integração
O OnBIT S2 são totalmente integrados para evitar rupturas nas transações de negócios ou afetar a visão global dos resultados da empresa. Isso significa, por exemplo, que o módulo de compras de mercadorias está integrado ao módulo de finanças, disparando, entre outras, uma transação de contas a pagar.
BENEFÍCIOS OBTIDOS COM O OnBIT S2
OPERAÇÃO
· Racionalização de tarefas (menos tarefas manuais);
· Eliminação de atividades que não agregam valor ao consumidor, ou seja, atividades que representam custos adicionais para o empresário, mas que o cliente não percebe como um serviço importante para ele;
· “Fidelização” do cliente pela melhoria e individualização do atendimento;
· Captação, processamento e uso de informações confiáveis e baratas;
· Redução dos custos de atendimento, logística e compras;
· Melhor comunicação com a clientela, exibição clara e correta de preços e condições, etc.;
· Segurança e rapidez na liberação de cheques e cartões de crédito, na concessão de crédito e na negociação de preço ou prazo com o consumidor;
· Segurança e agilidade na devolução e troca de produtos;
· Redução de erros por conta da captação automática de dados e eliminação de transcrições, do uso de fontes cadastrais únicas, da monitoração do trabalho humano, etc.;
· Eficiência em serviços tais como entrega domiciliar e venda por encomenda;
· Redução de papelada;
GESTÃO
· Redução do volume de papéis;
· Facilidade para a apuração de margens, giro de estoque, descontos, etc.,
· Segurança e rapidez no inventário de mercadorias e no controle físico e financeiro dos estoques;
· Redução dos custos, aumento da segurança e agilidade da contabilização;
· Maior eficiência na administração do fluxo de caixa;
· Agilidade na avaliação de risco de crédito, inadimplência, etc.;
· Organização interna (redução de furtos);
· Melhor controle do fluxo de caixa;
· Velocidade na entrada de dados;
· Otimização da gestão de preços;
· Informações mais rápidas e precisas;
· Visualização das mudanças de hábitos de consumo.
CONFORMIDADES LEGAIS
· Apuração correta de impostos;
· Representação segura das operações perante o Fisco;
· Redução dos custos de apuração e controle de tributos;
· Maior eficiência no planejamento tributário;
· Atendimento às exigências legais (Convênios I.C.M.S).
QUALIDADE
· Melhora, agiliza e diferencia o atendimento;
· Melhora e moderniza os serviços.
PRODUTIVIDADE
· Mais vendas;
· Redução de Custos;
· Minimização da margem de erros.
E-mail: suporte@onbit.com.br
